Microsoft met fin à SharePoint et OneDrive gratuits : les utilisateurs contraints d’adopter des suites payantes coûteuses

Microsoft annonce la fin progressive des licences gratuites pour SharePoint Online Plan 1 et 2 ainsi que OneDrive for Business Plan 1 et 2. Dès juin 2026, ces offres ne seront plus commercialisées. Les entreprises doivent désormais se tourner vers des suites Microsoft 365 plus onéreuses, ce qui bouleverse la stratégie d’investissements pour beaucoup.

Microsoft supprime les licences standalone pour SharePoint et OneDrive

Le géant américain met un terme aux licences indépendantes de SharePoint et OneDrive. Ces plans, facturés jusqu’à 10 dollars par utilisateur, disparaissent pour laisser place à des suites complètes.

Cette décision résulte d’une faible demande mais aussi d’une utilisation hors normes, comme un stockage “pur” abordable, qui aurait alourdi les coûts d’exploitation. Le positionnement change clairement.

Il s’agit d’un changement qui oblige les clients à migrer vers des offres bien plus chères, intégrant de nombreuses fonctionnalités non essentielles pour toutes les PME.

Le choc pour les petites et moyennes entreprises

Les suites Microsoft 365 comme Business, E3 ou E5 sont désormais nécessaires pour accéder à SharePoint et OneDrive. Le prix mensuel grimpe et peut atteindre jusqu’à 60 euros par utilisateur pour la version E5.

Pour une boîte habituée à payer 5 ou 10 dollars par utilisateur, la note s’envole littéralement. Alors que certains n’ont pas besoin de la panoplie complète proposée, ils vont devoir l’assumer financièrement.

Cette hausse représente un coût multiplié par cinq voire dix, difficillement justifiable sans une stratégie claire d’adoption de toutes les fonctionnalités.

Des fonctionnalités avancées, mais à quel prix ?

Les anciens plans proposaient un stockage allant jusqu’à 1 To, avec des fonctions basiques de gestion documentaire et de tâches. Avec Plan 2, on accédait aussi à la recherche avancée, l’intelligence métier et la prévention de perte de données.

Les suites Microsoft 365 poussent plus loin avec des outils copilot intégrés et un panel complet incluant Teams et Exchange. C’est utile, certes, mais tout le monde ne les utilise pas.

Ce basculement rend l’accès à SharePoint et OneDrive plus robuste, mais aussi plus rigide et surtout beaucoup plus coûteux pour un usage simple.

Calendrier et support : pas de dérogation

Nouvel arrivage de clients en juin 2026 : impossible de souscrire aux anciennes licences. Les contrats en cours s’étirent jusqu’en décembre 2029, mais sans prolongation possible à partir de janvier 2027.

Microsoft met en place Cloud Ascent, un outil analytique, pour accompagner les entreprises dans leur migration. Il sera opérationnel fin février 2026.

Les entreprises devront donc planifier leur transition longtemps en avance pour éviter tout arrêt de service ou augmentation brutale des coûts.

Alternatives et conséquences pour les infrastructures

Microsoft propose également des Capacity Packs pour augmenter le stockage SharePoint et un modèle de facturation à la consommation en cours de développement. Ces options peuvent aider à moduler certains coûts mais restent plus chères que l’ancienne offre.

La stratégie globale favorise désormais des abonnements intégrés avec intelligence artificielle plutôt que des licences indépendantes. Microsoft sécurise une offre complète, avec ses avantages et inconvénients.

Du point de vue infrastructure réseau, la prudence s’impose. L’augmentation des coûts impactera à la fois les budgets et la résilience des services, surtout si les alternatives flexibles ne répondent pas aux besoins spécifiques.

Source: www.heise.de